应收账款账户是资产类账户,按照借贷记账法的记账规则,借方为正数,贷方为负数,一般情况下余额为借方余额.
如出现贷方负数情况一般表现为欠款单位多付给企业款项,相当于预收账款.
应收账款为负数表示多收取的款项,应付账款为负数表示多付的款项.应收账款借方余额是负数表示你欠对方的款,应付账款余额在借方表示你多付的款.都可以理解为贷方余额.应收账款在借方为负数表示收多了,变成应付了最好不要用应收、应付记往来,因为这个科目和税有关,税局会重点查,个人往来用其他应收,其它应付.
造成应收账款负数的原因很多,首先要查明原因,然后根据不同的原因,进行分类处理:
1、没有设置预收账款的中小企业,可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额.如果经常发生预收款业务,建议设置预收账款科目进行核算,如果不经常发生预收款业务,在应收账款中暂时挂账也是可以的.
2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入,建议尽快开发票处理.
3、记账时出现串户等原因造成.发现串户应及时更正.
4、其他原因应具体分析.
需要说明的是,月末出具财务报表时,应收账款及应付账款需要根据月末余额进行重新分类.如果设置预收、预付科目核算的,应收账款中的负数余额,在出具资产负债表时,可填入预收账款,应付账款中的负数可填入预付账款.如果不设置预收预付科目的,可相应填入应付账款或者应收账款.
