填制记账凭证时，记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。
按照会计制度的规定，正确的填写会计科目，子目和编制会计分录
会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容，先确定应借应贷的会计科目及会计分录。
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。
记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符，阿拉伯数字应该书写规范，并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次，并防止错位串行。
合计行填写金额合计十，应在金额最高位值数前填写人民币字符号以示金额封顶，防止篡改。
记账凭证金额栏最后留有的空行，用斜直线或s线注销，所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。
记账凭证一般应附有原始凭证，附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员相互制约相互监督，防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
错填记账凭证的更正
如填制记账凭证时发生错误，应分别以下情况处理:
错账更正方法有：
1、划线更正法。用于账簿记录错误，记账凭证无误的情况，应将错误的文字或数字划一条横线注销，注意将整笔数字金额全都划掉，然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字，最后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。
2、红字更正法。用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况，记账凭证会计科目错误时，应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
