1.一般先是用以后年度的税前利润弥补,如果连续5年仍没有弥补完,则按规定5年后只能用税后利润弥补.
2.如果以后年度仍然亏损,或者即使盈利但仍不能将亏损弥补完,则可以考虑动用盈余公积补亏;盈余公积是以前的净利润中提取的积累,企业积累的目的是为了应对将来的困难和危机,因此盈余公积主要用来弥补亏损、分配股利及转增资本,当盈余公积弥补亏损时,盈余公积会减少,未弥补的亏损减少.
用盈余公积弥补亏损时,会计分录:
(1)企业用盈余公积弥补亏损时:
借:盈余公积
贷:利润分配--盈余公积补亏
(2)年末结转盈余公积补亏时:
借:盈余公积(法定或任意盈余公积)
贷:利润分配-盈余公积补亏
第二笔分录在期末结转未分配利润时汇总做,平时不用单独做账.
盈余公积的用途有哪些?
弥补亏损
企业发生亏损时,应由企业自行弥补.弥补亏损的渠道主要有三条:
一是用以后年度税前利润弥补.按照现行制度规定,企业发生亏损时,可以用以后五年内实现的税前利润弥补,即税前利润弥补亏损的期间为五年.
二是用以后年度税后利润弥补.企业发生的亏损经过五年期间未弥补足额的,尚未弥补的亏损应用所得税后的利润弥补.
三是以盈余公积弥补亏损.企业以提取的盈余公积弥补亏损时,应当由公司董事会提议,并经股东大会批准.
转增资本
企业将盈余公积转增资本时,必须经股东大会决议批准.在实际将盈余公积转增资本时,要按股东原有持股比例结转.盈余公积转增资本时,转增后留存的盈余公积的数额不得少于注册资本的25%.
分配股利
分配股利,原则上企业当年没有利润,不得分配股利,如为了维护企业信誉,用盈余公积分配股利,必须符合下列条件:
(1)用盈余公积弥补亏损后,该项公积金仍有结余.
(2)用盈余公积分配股利时,股利率不能太高,不得超过股票面值的6%.
(3)分配股利后,法定盈余公积金不得低于注册资本的25%.
