一、存货盘盈
1、存货发生盘盈,应按其重置成本入账
借:??库存商品
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
2、待查明原因,报经批准处理后
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:管理费用
二、存货盘亏
1、发现盘亏,原因待查
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:库存商品
2、查明原因,报经批准处理
(1)、属于收发计量差错造成存货短缺
借:管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
(2)、属于管理不善造成存货霉烂变质,由过失人赔偿部分损失
借:银行存款
管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
应交税费-应交增值税(进项税额转出)
(3)、属于自然灾害造成的损毁,收到保险公司赔款
借:其他应收款-保险赔款
营业外支出
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
库存商品核算
一、商品入库
1、外购商品入库须办理入库手续
商品入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息,经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》,注明商品信息(商品厂家,商品名称,规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人、财务、经理共同签字认可,商品入库.《商品验收入库单》第一、二联交财务记账,第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查.
2、销售商品出库须办理出库手续.
店铺零售:销售人员办理出库手续,凭销售发票、商品出库单,领取商品出库.销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字.销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联交财务记账,保管.
仓库批发:销售人员按以上程序办理
二、商品出库
1、公司仅限下列情况下出货
1、交货
2、交客户试用
3、样品
4、因公司需要商品调换库房
2、库存商品保管
1、根据实际数量,及时按规定办理出入库手续
2、建立《库存商品明细账》,根据商品出库单每月末下账结存
3、财务人员不定期进行实地盘点,对盘盈、盘亏做出处理意见
3、对库管员要求
1、每日根据客户订单编制次日《发货计划表》,及《送货单》,业务人员须附《销售发票》(或出库单)连同送货单,订货单在业务发生日当晚送回公司财务.送货单的编码需顺序排列,格式为2008xx/xx/xx
2、根据实际出库情况登记《每日发货情况表》
3、按照规定真实登记《库存商品明细账》
4、不定期进行实地盘点库存
5、配合销售人员做好商品出入库工作
