借方表示管理费用的发生，贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。
发生时(报销)，记借方。
借：管理费用
贷：现金 / 银行存款 / 应付账款
月末结转，记贷方
借：本年利润
贷：管理费用
还有就是未跨年度，冲减费用时，记贷方。
管理费用借方红字是什么意思?
借方红字表示冲减管理费用，如果是企业可能是由于保险费收回(返款)，如果是保险企业可能是由于客户退保引起的。
在会计里，红字就是负数。
借方红字，就是在借方以红数表示，也就是记账方向是借方，金额是负数。可以作为贷方来理解。
比如收到单位账户银行存款利息100元。
借：财务费用——利息 -100(在财务软件里是红数100)
借：银行存款100
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