收据的类型含收款收据及付款收据.涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除.
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围.收据可分为内部收据和外部收据.外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账.单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.
涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除.如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款.
行政事业单位的专用收据
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !
一般没有使用发票的场合,都应该使用收据.是重要的原始凭证!
收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分.至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围.
之所以说有些收据可以报销而有些不行,是因为非盈利企业开具的收据既可作为报销凭证入账;而盈利企业开具的收据是不可以入账报销的.
一般情况,非盈利企业是指国家的行政事业单位,比如税务局、财政局、社保等机构,他们收款后开具的并不是发票,而是注有收据字样的票据,这样的票据是可以入账的;而企业单位开具的普通收据是不可以入账报销的,即使入账,税务部门也会在年终汇算清缴时要求将该部分不合格的费用,调回.因此,一般企业是不会自找麻烦,他们入账时就会严格杜绝不合规票据入账.
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