预付账款,一般是用来核算企业采购材料、商品等根据购销合同规定预付的资金;企业采购小额办公用品、加油卡等日常费用,一般也没有合同,而且不是采购企业直接用于生产经营用的材料或商品,这时的预付资金一般计入"其他应收款",取得发票后报销.
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.对购货企业来说,预付账款是一项流动资产.施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等.
预付下个月的费用如何做账？
将下个月要发放的工资作为预付的费用进行处理，会计分录如下：
1、预付下个月工资,不用设置"预付账款"科目.可以通过"其他应收款"科目核算.
2、帐务处理
(1)预付工资时
借:其他应收款--预付员工工资
贷:现金
(2)下月支付工资时
借:应付工资
贷:其他应收款--预付员工工资
贷:现金(实际发放金额-预付工资)
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