如果是当月开具的，在防伪开票系统中作废该发票，并找到全部联次。盖作废章。
做账是用红字冲销法：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费--应交增值税（销项税）
如果是上个月或大上个月开具的，需要到开票系统中开具红字发票申请单，具体所需要手续可到你的国税局咨询。
其次，当国税局的手续批下来，到开票系统中开具红字发票。
只要发票作废了，做账都是用红字冲销法：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费--应交增值税（销项税）
普通发票和增值税专用发票
普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
